Digitaliser ses processus RH et commerciaux

Gagner du temps, structurer, automatiser… sans se noyer dans les outils

Formation créée le 16/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Digitaliser ses processus RH et commerciaux

Gagner du temps, structurer, automatiser… sans se noyer dans les outils


Digitaliser ses pratiques RH et commerciales, ce n’est pas tout automatiser : c’est choisir les bons outils pour simplifier, suivre, et mieux piloter. Cette formation vous aide à identifier les leviers de la digitalisation dans votre TPE, à petit budget mais grand impact.

Objectifs de la formation

  • Identifier les processus clés à digitaliser en priorité
  • Choisir des outils adaptés aux besoins et à la taille de la structure
  • Structurer un suivi RH et commercial fluide et efficace
  • Gagner en réactivité sans perdre la relation humaine

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants de TPE
  • Indépendants
  • Responsables RH
  • Responsables administratifs
Prérequis
  • Aucun prérequis formel n’est exigé.
  • Une connaissance de base de l’outil informatique est un plus

Contenu de la formation

Faire le point sur ses processus actuels
  • Diagnostic des pratiques RH et commerciales
  • Identifier les zones de perte de temps ou d'erreur
  • Déterminer les priorités de digitalisation
Digitaliser sans complexifier
  • Recrutement, suivi salarié, paie, entretiens : outils simples et utiles
  • CRM, suivi client, devis/facturation, relances : outils commerciaux efficaces
  • Panorama d’outils gratuits ou à faible coût (Notion, Trello, Google Workspace, etc.)
Structurer et sécuriser ses données
  • RGPD, stockage, accès, partage : les bonnes pratiques
  • Automatiser sans perte de contrôle
  • Sauvegardes, cloud et sécurité
Construire un plan d’action réaliste
  • Élaborer une feuille de route adaptée à ses moyens
  • Impliquer son équipe dans le changement
  • Mettre en place un suivi des impacts

Équipe pédagogique

Une équipe pédagogique à taille humaine, portée par l’engagement. Chez VIZIR FORMA, notre force, c’est notre proximité, notre réactivité et notre engagement humain. 🎓 Le dirigeant fondateur, Abdelkader Hammache, est bien plus qu’un gestionnaire : il est formateur de terrain, accompagnateur expérimenté et homme de conviction. Son parcours dans l’insertion, l’éducation populaire et la formation professionnelle l’a conduit à créer VIZIR FORMA avec une ambition claire : proposer des actions formatives ancrées dans la réalité, exigeantes dans le fond, bienveillantes dans la forme. Il assure personnellement : la conception pédagogique des parcours, la relation de proximité avec les apprenants et les entreprises l’animation directe de certains modules, notamment sur les soft skills, l’insertion et la posture professionnelle. 🤝 Des formateurs partenaires, sélectionnés avec soin Autour du fondateur gravitent des formateurs indépendants expérimentés, choisis pour leur expertise métier, leur capacité à s’adapter aux publics et leur alignement avec les valeurs de VIZIR FORMA. Ils interviennent selon les besoins : en soutien technique sur des thématiques spécifiques (bureautique, numérique, métiers, handicap), ou en co-animation de parcours pour enrichir les approches pédagogiques. 🎯 Ce modèle souple et rigoureux à la fois nous permet de : mobiliser les meilleurs profils au bon moment, personnaliser les formations selon les territoires, les secteurs, les publics, et assurer un accompagnement de qualité, humain et responsabilisant.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille d’émargement par demi-journée (présentiel) ou relevé de connexion (distanciel)
  • Auto-positionnement des participants en début et en fin de session sur leurs usages actuels et souhaités
  • Évaluation des acquis à travers des ateliers pratiques (choix d’outils, configuration, feuille de route)
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation
  • Remise d’une attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Grille de diagnostic personnalisée des processus RH et commerciaux
  • Fiches outils comparatives (Notion, Trello, Google Workspace, Factorial, etc.)
  • Sélection de solutions gratuites ou low-cost, adaptées aux TPE
  • Ateliers d’exploration et de prise en main de 1 à 2 outils concrets par participant
  • Modèle de feuille de route de digitalisation, à adapter à sa structure

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction global : ≥ 90 % Participants ayant identifié au moins 2 outils à tester ou adopter : ≥ 90 % Nombre moyen de processus simplifiés ou automatisés après la formation (à 1 mois, si suivi) : ≥ 2 Taux de recommandation de la formation : ≥ 95 % Taux de complétion : 100 %

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Identifier les processus RH et commerciaux prioritaires à digitaliser Connaître des outils simples, efficaces et adaptés aux petites structures Structurer ses données et automatiser certaines tâches sans perte de contrôle Mettre en place une organisation numérique claire et fluide Élaborer une feuille de route réaliste de digitalisation à court terme Gagner du temps, en réactivité et en traçabilité sans sacrifier le lien humain
Modalité d'obtention
  • Cette formation ne donne pas lieu à une certification. Les participants reçoivent une attestation de formation, sous réserve de participation active et de réalisation des ateliers d'application.

Capacité d'accueil

Entre 3 et 6 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Nous adaptons les modalités pédagogiques, les supports et le rythme selon les besoins spécifiques (troubles de l’attention, difficultés motrices, handicaps sensoriels, etc.). Merci de nous signaler toute situation particulière en amont de la session. Notre référent handicap est à votre disposition pour construire ensemble les conditions d’un apprentissage confortable et inclusif. 📩 Contact : contact@vizirforma.fr / ☎ 06 63 44 59 17