Maîtriser la gestion administrative d’une TPE

Gérer sans se noyer, piloter sans se perdre dans les papiers

Formation créée le 16/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Maîtriser la gestion administrative d’une TPE

Gérer sans se noyer, piloter sans se perdre dans les papiers


La gestion administrative est souvent vécue comme une charge lourde en TPE. Pourtant, avec les bons repères et quelques outils, elle peut devenir un levier de sérénité et d’efficacité. Cette formation vous apporte les bases essentielles pour suivre votre activité au quotidien, sans y passer vos soirées.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les obligations administratives d’une TPE
  • Organiser un système de gestion simple et efficace
  • Suivre les salariés, les documents et les échéances clés
  • Gagner du temps en anticipant plutôt qu’en réagissant

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants de TPE
  • Indépendants
  • Collaborateurs administratifs
Prérequis
  • Aucun prérequis formel n’est exigé.
  • Formation pensée pour les profils sans formation administrative préalable.

Contenu de la formation

Les incontournables de la gestion TPE
  • Documents légaux, déclarations, suivi administratif RH
  • Contrats, devis, factures, relances : quelles règles, quels outils
  • Organisation : trier, classer, archiver utilement
Anticiper pour éviter les urgences
  • Échéancier social, fiscal, RH
  • Tableaux de bord simples à construire
  • Outils pour ne rien oublier (plannings, rappels…)
Organiser son temps et ses priorités
  • Définir les tâches hebdo/mensuelles essentielles
  • Déléguer, automatiser, externaliser si besoin
  • Gérer l’imprévu sans désorganisation
Mettre en place son système administratif professionnel
  • Sélection d’outils adaptés à son volume d’activité
  • Plan d’action en 3 étapes
  • Création d’un kit de gestion administrative TPE

Équipe pédagogique

Une équipe pédagogique à taille humaine, portée par l’engagement. Chez VIZIR FORMA, notre force, c’est notre proximité, notre réactivité et notre engagement humain. 🎓 Le dirigeant fondateur, Abdelkader Hammache, est bien plus qu’un gestionnaire : il est formateur de terrain, accompagnateur expérimenté et homme de conviction. Son parcours dans l’insertion, l’éducation populaire et la formation professionnelle l’a conduit à créer VIZIR FORMA avec une ambition claire : proposer des actions formatives ancrées dans la réalité, exigeantes dans le fond, bienveillantes dans la forme. Il assure personnellement : la conception pédagogique des parcours, la relation de proximité avec les apprenants et les entreprises l’animation directe de certains modules, notamment sur les soft skills, l’insertion et la posture professionnelle. 🤝 Des formateurs partenaires, sélectionnés avec soin Autour du fondateur gravitent des formateurs indépendants expérimentés, choisis pour leur expertise métier, leur capacité à s’adapter aux publics et leur alignement avec les valeurs de VIZIR FORMA. Ils interviennent selon les besoins : en soutien technique sur des thématiques spécifiques (bureautique, numérique, métiers, handicap), ou en co-animation de parcours pour enrichir les approches pédagogiques. 🎯 Ce modèle souple et rigoureux à la fois nous permet de : mobiliser les meilleurs profils au bon moment, personnaliser les formations selon les territoires, les secteurs, les publics, et assurer un accompagnement de qualité, humain et responsabilisant.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille d’émargement par demi-journée (présentiel) ou attestation de connexion (distanciel)
  • Auto-positionnement en début et fin de formation sur les compétences administratives clés
  • Mises en pratique évaluées collectivement : échéancier, tableau de bord, organisation documentaire
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Remise d’une attestation de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Modèles de documents clés : contrat, devis, facture, registre du personnel, échéancier
  • Check-lists et rétroplannings pour la gestion RH, sociale et fiscale
  • Fiche outil : plan de classement et organisation documentaire
  • Trame de tableau de bord administratif à personnaliser
  • Kit de gestion administrative TPE à construire pendant la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction global : ≥ 90 % Participants déclarant avoir clarifié leur organisation administrative : ≥ 85 % Nombre moyen d’outils adoptés à l’issue de la session : ≥ 3 Taux de mise en œuvre du tableau de bord ou échéancier à 1 mois : ≥ 70 % (si suivi possible) Taux de recommandation de la formation : ≥ 95 %

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Identifier les obligations administratives incontournables d’une TPE Savoir organiser, classer et archiver les documents utiles Mettre en place un système simple et structuré de gestion administrative Anticiper les échéances sociales, fiscales et RH grâce à un échéancier clair Gérer son temps administratif en définissant les priorités hebdo/mensuelles Réduire le stress administratif en gagnant en clarté et en rigueur
Modalité d'obtention
  • La formation ne donne pas lieu à une certification. Les participants reçoivent une attestation de formation, conditionnée par leur participation active à l’ensemble des séquences.

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Nous adaptons les modalités pédagogiques, les supports et le rythme selon les besoins spécifiques (troubles de l’attention, difficultés motrices, handicaps sensoriels, etc.). Merci de nous signaler toute situation particulière en amont de la session. Notre référent handicap est à votre disposition pour construire ensemble les conditions d’un apprentissage confortable et inclusif. 📩 Contact : contact@vizirforma.fr / ☎ 06 63 44 59 17